LA COMUNIDAD CUSTODIA CASI UN MILLÓN DE ARCHIVOS DE MÁS DE 500 ÓRGANOS JUDICIALES DE LA REGIÓN

La Comunidad de Madrid es la encargada de archivar y custodiar los expedientes judiciales de todos los órganos judiciales de la región. La Consejera de Presidencia y Justicia, Regina Plañiol visitó el pasado día 15 de septiembre las instalaciones donde se almacenan desde 2004, fecha en la que se transfirieron a la región las competencias en Justicia, casi un millón de archivos procedentes de los 528 órganos judiciales que integran los 21 partidos judiciales de la región.

Los tipos de archivos custodiados son diligencias previas, sentencias, instrucciones de casos, registros internos, ejecutorias, sumarios, desahucio o material audiovisual, entre otros. Se almacenan en 293.531 contenedores, con una media de nuevas entradas de 2.968 contenedores mensuales. Todos los contenedores ocupan 125 kilómetros.

Los documentos se clasifican por tres tipos: archivos centrales, compuesto
por Civil, Penal e Instrucción, Partidos Judiciales y Tribunales Superiores, correspondientes a la Audiencia Provincial, Tribunal Superior de Justicia de
Madrid y Fiscalías. Todos ellos se registran a través de un sistema de
etiquetas de radiofrecuencia por el que se les asigna un código según el
órgano judicial al que corresponden y que permite localizarlo cuando sea
necesario

Las consultas urgentes se suelen atender en un máximo de 4 horas
desde que la persona lo solicita indicando el código del órgano judicial, el
número de legajo y el de procedimiento, hasta que le llega a su mesa. Las
consultas normales duran 24 horas. . En los ocho primeros meses del año
se han realizado 39.644 consultas, lo que supone una media mensual de
4.956. En todo 2011 fueron 47.176.